注册公司如何避“坑”

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很多人在准备注册有限公司时遇到的第一个问题就是 应该注册一个Federal Incorporation(联邦公司)还是Provincial Incorporation(省公司)?

虽然两者的性质和注册费用差不多,但你的选择可能会决定公司未来发展的前景与机遇。

可能跟你想象的不太一样,注册federal incorporation其实更便宜,注册费可以省几百加币,其他额外费用也仅仅是往后每年$20加币的annual return申报费。

Annual return不是报税,而是Canada Business Corporations Act要求每年更新的一个申报。 一般来说,以上这些费用都不是一个创业者决定如何注册公司的决定性因素。

注册省公司意味着你的公司将会是一个Ontario省或者别的省级别的的公司,并且你也只能在这个省做生意。如果你是准备开一个饭店或者装修公司,那这个限制并不会对你的生意造成任何影响,但如果你想在全加拿大销售你的产品,那么可能在联邦注册会是更好的选择。

值得注意的是,如果你想在公司名字里加上“Canada”一词,你必须要在联邦注册。 但是,有一些行业是不允许在联邦注册的, 比如律师、医生、牙医等。

如果你在联邦注册,你公司的名称将在全国范围内被保护,这意味着你可以在全国任意一个省使用同一个公司名称。所以如果你的目标是在全国都有分店,那么就在联邦注册吧!要注意的是,如果在联邦注册,必须在每个你准备运营的省份再分别注册,即 “Extra Provincial Registration”,但还好这个额外注册的过程并不复杂。

注册公司的好处有很多,比如规避风险、避税、资产传承、公司转卖、家庭成员间合理分配收入等。除此之外,创业者在注册前还有几点应该考虑:

  1. 公司的亏损不能用来抵个人税: 很多公司前几年都会有亏损,但是由于你跟公司是分开的个体,公司的亏损并不能用于减少你个人的收入税。 所以,如果你注册公司的主要目的并不是规避风险的话,可以考虑发展几年再注册公司。准备好注册公司的时候,你用于做生意的个人资产可以通过Section 85 Rollover转入公司,这样资本增值的部分是不用交税的。
  • 注册公司后将面临更繁琐的行政工作:每年多报一份企业税之外,每个公司在注册后必须要维护一个“minute book”。其中包括Articles of Incorporation, 公司的规章制度(Bylaw), 股东和董事的决议(Shareholder/Director resolutions),股份的发售记录等等。注册公司之后,股东们在有些情况下也需要通多一系列的决议(resolutions)。 这可能都需要一位会计或者律师帮你完成。
  • 房地产投资一般不建议注册公司:除非你的公司招有五个以上的员工,否则一般情况下房产投资的收入是没有税务减免福利的(联邦+省收入税=50.17%)。这种情况会损失很大一部分注册公司的优势,因为小公司的税率为12.5%。同时,如果卖一个自住过、并在个人名下的房子,产生的收益所需要交的税会比在公司名下要交的少。

如果你没有这么多员工,可以联系我们帮你建立一个3级公司结构投资房地产(3-tier corporate structure),即同时成立三个公司,一个控股,一个管理,还有一个拥有房地产。控股公司让你可以家庭成员里分配收入,管理公司可以从地产公司里收取管理费并得到小公司税率优势, 而地产公司可以规避风险。

如果你还是不确定是否应该注册公司,或者即将注册公司却还有疑问,就联系FeiMa Chartered Professional Accountants (FeiMa CPAs)吧! 我们会竭力为你解答所有疑惑!

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